DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 07705 12 de agosto del 2010 DJ-3187 Señor Rolando Protti Bacca Director, Departamento de Proveeduría Banco Central de Costa Rica Fax. 2243-4532 Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización para contratar directamente con la empresa MSLI LATAM INC S.A., los servicios de licenciamiento de software de tecnología Microsoft bajo la modalidad de Enterprise Agreement para el Banco Central de Costa Rica y sus órganos desconcentrados SUGEF, SUGEVAL y SUPEN por un monto de $2.484.161,72. Nos referimos a su oficio DAD-PRO-199-2010 de 16 de junio del 2010, recibido en esta División el día 18 mediante el cual solicita con fundamento en los artículos 2 bis inciso b) de la Ley de Contratación Administrativa y 138 de su reglamento autorización para contratar directamente con la empresa MSLI LATAM INC S.A. los servicios de licenciamiento de software de tecnología Microsoft bajo la modalidad de Enterprise Agreement para el Banco Central de Costa Rica y sus órganos desconcentrados SUGEF, SUGEVAL y SUPEN. Asimismo que se exima de refrendo el contrato producto de la contratación. A solicitud de este Despacho dicho oficio se complementó con información contenida en el oficio DAD-PRO-233-2010 de 9 de julio del 2010 y sus anexos y DAD-PRO-264-2010 de 28 de julio del 2010 y sus anexos. I. Justificaciones de la solicitud. 1. Señala que en diciembre del 2006 el Banco Central tramitó la Licitación Pública 2006LN- 000013-BCCR cuyo objeto era la adquisición de un licenciamiento y renovación del derecho a las actualizaciones y soporte técnico para productos Microsoft en uso por el BCCR y sus órganos de desconcentración máxima. 2. Explica que se tramitó la licitación porque no se tenía conocimiento de la exclusividad del servicio que brindaba Microsoft a través de MSLI Latam Inc., según se establece en el oficio 10139 de 31 de agosto del 2007 de este órgano contra ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12427 19 de octubre, 2007 DCA-3492 Señor José Antonio Rodríguez Corrales Director División Administrativa Banco Central de Costa Rica San José Estimado señor: Asunto: Con base en lo señalado en el párrafo primero del artículo 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, no se requiere de nuestra autorización para iniciar un proceso licitatorio para el contrato de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos CISCO que soportan la red del SINPE, con cargo en el presupuesto 2008. Damos respuesta a oficio DA-381-2007 de 09 de octubre del 2007, donde solicita autorización para dar inicio a un proceso de licitación para el contrato de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos CISCO que soportan la red del SINPE, con cargo en el presupuesto 2008, basándose en lo indicado en el artículo 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. I.-Antecedentes Señala el texto descrito que la solicitud parte de la necesidad de iniciar un proceso licitatorio antes de finalizar el presente año, mediante el cual se contrate mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos CISCO que soportan la red del SINPE, contrato que en la actualidad se realiza con la empresa GBM de Costa Rica S. A. pero que vence el 08 de diciembre entrante, lo que ha generado una solicitud a la Proveeduría Institucional para que inicie el concurso respectivo, estimándose tal contrato en ¢57.000.000,00 anuales; con este fin existe un compromiso de disponer los recursos necesarios durante el período 2008, no contando esa Administración en el presente año con el presupuesto suficiente. Se recalca la importancia de la contratación para garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma de telecomunicaciones del BCCR, destacándose el hecho de que varios de los equipos que se incluyen en el mantenimiento están a punto de ver vencidas sus garantías originales de compra con l ...

PAGE 5 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 2 9 3 1 22 de marzo, 2007 DCA-1039 Licenciada. Rosa Roig Oller. Directora. Banco Central de Costa Rica. Estimada señora: Asunto: Se autoriza la contratación en forma concursada, para la adquisición de seis millones de piezas de monedas de ¢500, catorce millones de piezas de monedas de ¢100, y cinco millones de piezas de monedas de ¢50, por un monto máximo de ¢1.079.240.248 (mil setenta y nueve millones doscientos cuarenta mil doscientos cuarenta y ocho colones exactos). Nos referimos a su oficio DA/096-2007 del 8 de marzo de 2007, complementado a solicitud nuestra por oficio DA-114-2007 de 21 de marzo de 2007, mediante el cual solicita nuestra autorización para contratar en forma directa la adquisición de seis millones de piezas de monedas de ¢500, catorce millones de piezas de monedas de ¢100, y cinco millones de piezas de monedas de ¢50, por un monto máximo de ¢1.079.240.248 (mil setenta y nueve millones doscientos cuarenta mil doscientos cuarenta y ocho colones exactos). I. Antecedentes de la solicitud. De importancia para la resolución de la presente gestión cabe resaltar los siguientes elementos: 1) Que la última licitación satisfactoria para la compra de monedas fue la Licitación Pública 20055-78, que se publicó en setiembre del 2005, y se formalizó en febrero de 2006. 2) Que la Licitación Pública 20065-86 que pretendía satisfacer las necesidades de monedas del año 2007, resultó infructuosa, al no haberse presentado ofertas. 3) Que el BCCR le propuso a los fabricantes de monedas (registro de proveedores) producir monedas bajo un esquema determinado; sin embargo no se obtuvo interés y respuesta. 4) Que el BCCR, basado en el art.14.1 del anterior Reglamento General, propuso una compra adicional del 50% (Licitación Pública 20055-78); sin embargo el adjudicatario ARMAT S.A. (representada por Guilá y Cía Ltda. ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 15263 1 de noviembre de 2006 DCA-3430 Señora Rosa Roig O. Directora, División Administrativa BANCO CENTRAL DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Banco Central de Costa Rica iniciar un procedimiento de licitación por registro para contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular de ese Banco, de conformidad con lo previsto en los numerales 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 del Reglamento General de la Contratación Administrativa. Damos respuesta a su oficio DA-458-2006, recibido el 25 de octubre de 2006, mediante el cual solicita autorización de este Órgano Contralor, para iniciar un procedimiento de licitación para contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular de ese Banco, de conformidad con lo previsto en los numerales 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 del Reglamento General de la Contratación Administrativa. I.- Justificación de la solicitud Indica que el contrato actual esta por vencer y el servicio resulta indispensable. El negocio se sufragará con presupuesto del año 2007. II. Criterio del Despacho En primer orden, tenemos que los numerales 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 del Reglamento General de Contratación Administrativa, disponen que para iniciar el procedimiento de contratación administrativa es necesario contar con recursos presupuestarios suficientes para enfrentar la erogación respectiva. Que en casos excepcionales y que para atender una necesidad muy calificada, podrá darse inicio a un procedimiento de contratación sin contar con los recursos presupuestarios suficientes, si se tiene la seguridad que se contará con ellos en el momento de la ejecución. En estos casos, la Administración solicitará autorización a la Contraloría General, quien dispondrá de un plazo de diez días hábiles para p ...

-3- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14916 24 de octubre, 2006 DCA-3301 Señor Juan Carvajal Director a.i. de la División Administrativa Banco Central de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Banco Central de Costa Rica (BCCR) el inicio de los procedimientos ordinarios de contratación administrativa para contratar licencias de software y mantenimiento de sistemas de información, hasta por un monto total de ¢465.000.000,00, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 de su Reglamento. Damos respuesta a su oficio N° DA-433-2006 del 10 de octubre de 2006, recibido en esta Contraloría General el día 12 de octubre pasado, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a los procedimientos ordinarios de contratación administrativa con el objetivo de contratar licencias de software y mantenimiento de sistemas de información, hasta por un monto total de ¢465.000.000,00. Adjunta a su nota copia de los oficios DTI-DSI-116-2006 del 6 de octubre de 2006 y DTI-DIT-208-2006 del 3 de octubre de 2006. I.- Justificación de la solicitud: De acuerdo con lo expuesto en su oficio, el Banco Central de Costa Rica solicita la autorización de esta Contraloría General para iniciar, sin contenido presupuestario, los procedimientos de contratación administrativa para contratar dar continuidad a las licencias de los productos Microsoft que utiliza el Banco, por un monto estimado de ¢217.000.000,00; las licencias de software antivirus, por un monto estimado de ¢48.000.000,00; y los servicios de mantenimiento de los sistemas de información del Banco Central, por un estimado de ¢200.000.000,00; lo que arroja un total estimado de ¢465.000.000,00. Lo anterior considerando que en el mes de febrero de 2007 vence el convenio de licenciamiento de productos Microsoft; asimismo, en marzo de ese año, vence el contrato que se tiene para el mantenimiento de varios de ...

1 5 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13678 25 de setiembre, 2006 DCA- 2918 Señor Roy González Rojas Gerente BANCO CENTRAL DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización para arrendar en forma directa un edificio para trasladar las oficinas de la Superintendencia General de Entidades Financieras. Damos respuesta a su oficio GN-573-2006 de fecha 8 de setiembre del año en curso, mediante el cual solicita nuevamente la autorización de esta Contraloría General para contratar en forma directa el arrendamiento de un edificio con la finalidad de trasladar las oficinas de la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF). I.- Antecedentes y Justificaciones de la solicitud. En una primera oportunidad, en octubre del 2005 esa Institución solicitó a esta Contraloría General autorización para arrendar en forma directa alguno de los dos inmuebles recomendados por el Banco Centroamericano de Integración Económica (Edificio Valle de Areno o antiguo Banco Bantec) con la finalidad de trasladar las oficinas de la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF). En respuesta a dicha gestión, mediante el oficio No. 15256 del 23 de noviembre del 2005, este Despacho denegó la autorización, por cuanto de la documentación aportada había ciertos aspectos fundamentales que no quedaban claros o la información resultaba incompleta para efectos del análisis. Concretamente se solicitó lo siguiente: A) Aclaración con respecto a qué está haciendo esa Administración en relación con las labores de reforzamiento estructural que se mencionó e indicar en qué etapa de avance se encuentra el proceso de contratación de dichas labores. Además, aportar un cronograma de actividades en el cual se demuestre el tiempo estimado en el cual se tendría formalizada dicha contratación y el tiempo que se durará en realizar las indicadas labores. B) Aclarar cómo se pretenden hacer los trabajos de reforzamie ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08844 23 de junio, 2006 DCA-1778 Señora Rosa Roig O. Directora de la División Administrativa Banco Central de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se autoriza al Banco Central iniciar procedimiento de licitación para contratar los servicios de asesoría periodística, de conformidad con lo previsto en los numerales 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 del Reglamento General de la Contratación Administrativa. Damos respuesta a su oficio DA-277-2006, recibido el 20 de junio de 2006, mediante el cual solicita la autorización de este Órgano Contralor, para iniciar un procedimiento de licitación para contratar los servicios de asesoría periodística, por un monto total de ¢11.000.000,00 aproximadamente. El financiamiento será con presupuesto del año 2007 y 2008. I.- Justificación de la solicitud Expone las siguientes razones: 1) Que en enero de 2007, les vence el contrato que tienen con la empresa Creadores de Imagen, S. A., quien brinda los servicios de asesoría periodística. Que debido a los resultados obtenidos en esta materia, el Presidente Ejecutivo, solicitó ante la Proveeduría Institucional que se gestionara con suficiente antelación un nuevo procedimiento para contratar esos servicios con la finalidad de darle continuidad por un periodo de dos años. 2) Que para el Banco ese servicio es de suma importancia, ya que la Presidencia Ejecutiva recibe apoyo de asesoría periodística, en aspectos de cómo convocar y organizar las conferencias de prensa, recibir y coordinar las consultas y peticiones de información recibidas de los diferentes medios periodísticos, atender oportunamente diversas consultas sobre aspectos de Ley. II.- Criterio del Despacho En primer orden, tenemos que los numerales 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 del Reglamento General de Contratación Administrativa, disponen que para iniciar el procedimiento ...